個人情報保護方針

Oakキャピタル株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の適切な保護等その取扱いを重大な責務と認識しております。当社は、この責務を果たすために、取り扱う全ての個人情報を適切に取り扱うため、当社全社員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針(以下、「本方針」といいます。)を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 個人情報の管理

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。当社は、保有する個人情報について、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳格な管理を行います。

2. 個人情報の取扱い

2.1 個人情報の取得・利用・提供

当社は、業務上必要な範囲内で、適正かつ適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
当社は、本人の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

2.2 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。
当社の株主様との関係を維持するための各種方策を実施するため
資料請求の受付・送付及び各種の情報提供のため
当社の業務活動に関する調査分析のため
関係官公庁、諸団体及び取引先等との連絡のため
当社の防犯対策及び危機管理のため
お問合せ等への対応のため
採用に関する判断を行うため
業務上の事務連絡手段として利用するため
その他、個人情報取得時に掲示した目的のため

3. 個人情報保護の維持・改善

当社は、個人情報の取扱いについて、法令等の改正・社会情勢の変化等に応じて、本方針の内容、運用を含め、継続的に見直し、改善を行います。

4. 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、業務を円滑に進めるため、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の開示・訂正・削除等

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用または提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情および相談窓口」までご連絡ください。なお、直接のご来社による申し出は受けかねますので、ご了承ください。

個人情報苦情および相談窓口
Oakキャピタル株式会社 総務部
〒107-0052 東京都港区赤坂8-10-24
TEL: 03-5412-7474
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